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BPM · BPMS em nuvem

orqion.Flow — desenhe, automatize e otimize processos

Do desenho à execução em minutos: monte processos em kanban, crie automações WHEN / IF / THEN, deixe a IA criar o processo a partir de texto — e importe sua Notação BPMN 2.0 para transformá-la em fluxos executáveis.

BPMN 2.0import nativo
WHEN/IF/THENmotor de automação
21tipos de campo
Multi-tenantRLS · seguro
app.orqion.flow/import/bpmn REC
Importar processoBPMN 2.0
Solte o arquivo aqui processo-compras.bpmn
01 Arquivo BPMN 2.0 (XML .bpmn) recebido
Notação BPMN 2.0renderizado
Receber pedido
?
Aprovar
Notação BPMN 2.0 interpretada: 5 eventos, 3 tarefas, 1 gateway
02 Diagrama lido e validado
Mapeando para fasesBPMN → Processo
Recebido
Pedido #1042
SLA 2h
Análise
Pedido #1041
SLA 4h
Aprovação
Pedido #1040
SLA 8h
Concluído
03 Cada atividade vira uma fase com SLA
Compras · em produçãoao vivo
Processo publicado
Recebido
Pedido #1043
SLA 2h
Análise
Pedido #1042
SLA 4h
Aprovação
Pedido #1041
SLA 8h
Concluído
Pedido #1040
OK
04 Processo vivo, executável e auditável
Importe sua Notação BPMN 2.0
reprodução automática · clique num passo
Importa BPMN 2.0 (.bpmn XML) Kanban de processos WHEN / IF / THEN Multi-tenant seguro
Produto real · captura

A interface real do orqion.Flow

Workspaces, kanban de processos por fase, abas de Lista e Diagrama BPMN, Automações e dashboard — tudo em uma tela limpa, em nuvem.

app.orqion.flow · Financeiro produto real
Interface real do orqion.Flow — kanban de processos com workspaces e aba Diagrama BPMN

// captura real da interface · dados de exemplo

★ Destaque · Interoperabilidade

Importação de Notação BPMN 2.0

O orqion.Flow lê arquivos BPMN 2.0 (XML .bpmn) e os transforma em processos executáveis: cada atividade vira uma fase com SLA, cada gateway vira uma condição de automação e cada evento vira um gatilho. Seu trabalho de modelagem não é descartado — ele entra em produção.

BPMN 2.0 → orqion.Flow

Da modelagem ao processo vivo, sem retrabalho

Suba o .bpmn exportado pela sua ferramenta de modelagem. O orqion.Flow interpreta a notação, renderiza o diagrama para validação e propõe automaticamente o processo com fases, responsáveis e SLAs — pronto para você revisar e publicar.

  • Leitura nativa do XML BPMN 2.0 (eventos, tarefas, gateways, fluxos de sequência, lanes/pools)
  • Validação visual do diagrama antes de criar o processo
  • Mapeamento assistido: atividade → fase, gateway → automação, lane → responsável
  • Criação transacional: ou o processo entra completo, ou nada é alterado
Bizagi Camunda Signavio draw.io qualquer export BPMN 2.0
app.orqion.flow/import/bpmn REC
1 · Upload do .bpmnBPMN 2.0
Solte o arquivo BPMN 2.0 processo-compras.bpmn
01 Arquivo BPMN 2.0 (XML .bpmn)
2 · Notação interpretadavalidado
Receber pedido
?
Aprovar
Emitir OC
Notação BPMN 2.0 interpretada: 5 eventos, 3 tarefas, 1 gateway
02 Diagrama renderizado para revisão
3 · Mapa BPMN → Processoauto
BPMN 2.0orqion.Flow
Atividade / TarefaFase do processo
Gateway exclusivoCondição / automação
Evento de inícioGatilho do processo
Lane / PoolResponsável
03 Mapeamento aplicado automaticamente
4 · Processo publicadoao vivo
Processo publicado
Recebido
Pedido #1043
SLA 2h
Análise
Pedido #1042
SLA 4h
Aprovação
Pedido #1041
SLA 8h
OC emitida
Pedido #1040
OK
04 BPMN agora é um processo executável
Evento de início/fim Tarefa / atividade Gateway (decisão) Encerramento
Elementos suportados

Tudo que sua notação precisa

  • Eventos de início e fim
  • Tarefas e atividades
  • Gateways exclusivos (XOR)
  • Gateways paralelos (AND)
  • Fluxos de sequência
  • Lanes e pools
Motor de automação

Automação WHEN / IF / THEN sem código

Defina o gatilho, refine as condições e escolha as ações. Toda a automação é declarativa — você desenha a regra, o orqion.Flow executa exatamente como você configurou.

app.orqion.flow/automations REC
Nova automação · gatilhoWHEN
WHEN Card movido p/ "Aprovação"
Card movidoCard criadoCampo atualizadoSLA estouradoRecorrente
01 Escolha um dos 5 gatilhos
Adicionar condiçãoIF
WHEN Card movido p/ "Aprovação"
IF Valor > R$ 10.000
>>==contémentrevazio
02 Condições all / any · 11 operadores
Definir açõesTHEN
WHEN Card movido p/ "Aprovação"
IF Valor > R$ 10.000
THEN Atribuir gestor + notificar + criar card de aprovação
03 7 ações: mover, atualizar, HTTP, SLA, IA…
Dry-run da regrasimulação
Automação ativada
EtapaResultadoStatus
Avaliar condiçãoValor = R$ 14.300Match
Atribuir gestorM. AndradeOK
Notificar + criar card2 açõesOK
04 Teste em dry-run antes de ativar
Construindo a regra
reprodução automática · clique num passo
AI Process Builder

Descreva em texto, a IA cria o processo

Escreva o que você precisa em linguagem natural. A IA gera o blueprint completo — fases, campos, SLAs e automações — para você revisar, ajustar e publicar.

app.orqion.flow/ai/builder REC
Descreva o processolinguagem natural
"Crie um processo de aprovação de despesas com 4 fases e SLA por etapa"
01 Você escreve, a IA entende
Blueprint geradoIA
Solicitação
Análise
Aprovação
Pagamento
Campo
Valor (moeda) · obrigatório
SLA
Análise 4h · Aprovação 1 dia útil
02 Fases, campos, SLA e automações
Preview & ediçãoajuste fino
Renomear fase
"Pagamento" → "Pagamento & baixa"
Adicionar campo
Anexo · Nota fiscal (PDF)
THEN Notificar financeiro ao entrar em "Pagamento"
03 Ajuste tudo antes de publicar
Despesas · ao vivorealtime
Processo publicado
Solicitação
Despesa #88
SLA 2h
Análise
Despesa #87
SLA 4h
Aprovação
Despesa #86
1 dia
Pagamento
Despesa #85
OK
04 Em produção, em tempo real
IA cria o processo
reprodução automática · clique num passo
Inteligência artificial

IA em cada etapa do processo

Do desenho à operação, a IA do orqion.Flow acelera a criação, automatiza decisões dentro do fluxo e mostra onde melhorar — com a sua chave (BYO-key) ou a chave gerenciada da Orqion.

★ AI Process Builder

Descreva o processo em linguagem natural e a IA gera o blueprint completo — fases, campos, SLA e automações — com preview e criação transacional.

// texto → processo completo

Mapeamento inteligente de BPMN 2.0

Ao importar a notação, a IA interpreta atividades, gateways e eventos e sugere as fases, condições e gatilhos equivalentes no orqion.Flow.

// BPMN → fases & regras

Ação de IA no WHEN / IF / THEN

A IA é uma das ações do motor de automação: dentro do fluxo ela pode classificar, extrair, resumir, gerar texto e decidir o próximo passo.

// IA como ação do fluxo

Triagem & classificação automática

Solicitações recebidas (inclusive por formulário público) são categorizadas, priorizadas e direcionadas para a fase e o time corretos.

// classificar + rotear

Extração de dados de documentos

A IA lê anexos e textos de formulários — notas, contratos, e-mails — e preenche os campos do card automaticamente.

// leitura + preenchimento

Resumo de card & timeline

Gere um resumo do histórico, comentários e movimentos de um card — ideal para handoff entre times e retomada rápida do contexto.

// resumo automático

Distribuição inteligente de responsáveis

A IA sugere — ou atribui — a pessoa certa para cada card, considerando carga de trabalho, papel e o contexto da solicitação.

// auto-assign por contexto

Insights & otimização de processos

A IA analisa as execuções, aponta gargalos, fases lentas e SLAs em risco, e recomenda melhorias contínuas no desenho do processo.

// gargalos + SLA em risco

Geração de formulários & campos

A partir do objetivo do processo, a IA propõe os campos ideais entre os 21 tipos disponíveis (moeda, CPF/CNPJ, data, seleção, anexo…).

// formulário sugerido por IA

Gateway de IA multi-provedor

Use Anthropic, OpenAI ou Gemini com fallback automático e tool-calling nativo — a plataforma orquestra os modelos por trás de cada recurso.

// multi-LLM · fallback · tool-calling

Sua chave ou a nossa

Conecte a sua própria chave (BYO-key) para controlar custo, modelo e governança dos dados — ou contrate a chave gerenciada da Orqion e use IA sem configurar nada.

// BYO-key ou chave gerenciada Orqion
Recursos

Da modelagem à operação, ponta a ponta

Tudo que um BPMS moderno precisa — modelagem visual, motor de automação, engine transacional, formulários e governança multi-tenant.

Modelagem

Workspace → Processos → Fases → Cards

Uma hierarquia clara organiza seus processos. Cada processo é um kanban com fases configuráveis; cada card percorre o fluxo com seus dados, responsáveis e prazos.

  • Kanban com drag & drop entre fases
  • Optimistic update: a UI responde na hora
  • Organização por workspace e times
Processo · Compras8 cards
Triagem
Pedido #1042
SLA 2h
Pedido #1039
SLA 2h
Análise
Pedido #1041
SLA 4h
Aprovação
Pedido #1038
SLA 8h
Concluído
Pedido #1037
OK
Motor de automação

WHEN / IF / THEN, previsível

Cinco gatilhos, condições combináveis e sete ações cobrem desde uma notificação simples até integrações HTTP e ações de IA — sem escrever uma linha de código.

  • 5 gatilhos: card criado, movido, campo atualizado, SLA, recorrente
  • Condições all / any com 11 operadores
  • 7 ações: mover, atualizar campo, criar card, requisição HTTP, definir SLA, distribuir responsáveis, IA
Regra · Aprovação altaativa
WHEN Card movido p/ "Aprovação"
IF Valor > R$ 10.000 AND Categoria = "Capex"
THEN Atribuir diretoria · notificar · definir SLA 1 dia
Workflow engine

Transições com guardas e histórico

O engine garante a integridade do processo: campos obrigatórios para avançar, guardas de transição entre fases e um histórico completo com a duração de cada etapa.

  • Guards de transição entre fases
  • Campos obrigatórios para avançar
  • Histórico com duração · estados done / cancel
Histórico do card #1041timeline
FaseDuraçãoStatus
Triagem1h 12mDone
Análise3h 40mEm curso
AprovaçãoAguardando
Formulários & campos

Form builder com 21 tipos de campo

Monte os formulários de cada fase visualmente. O card panel reúne autosave, stepper, responsáveis, etiquetas, prazo, timeline e anexos — tudo em um só lugar.

  • 21 tipos: texto, número, moeda, data, seleção, anexo, CPF/CNPJ, e-mail, URL, linked records, tabela embutida…
  • Editor de fases e formulário por fase
  • Card panel: autosave, stepper, responsáveis, etiquetas, prazo, timeline, anexos
Form builder · fase Análiseautosave
TextoMoedaDataSeleçãoCNPJAnexoLinked
Fornecedor
CNPJ · 12.345.678/0001-90
Valor
Moeda · R$ 14.300,00
Nota fiscal
Anexo · NF-1042.pdf
Operação

SLA, formulário público e dashboards

Controle o ritmo da operação com SLA por fase respeitando o horário comercial, abra formulários públicos para clientes externos e acompanhe tudo em dashboards em tempo real.

  • SLA por fase com horário comercial · notificações in-app ao vivo
  • Formulário público por slug · protocolo de acompanhamento
  • Dashboard do processo (KPIs, tempo médio por fase, export PDF) · lista + busca global ⌘K
Dashboard · Comprastempo real
Cards ativos
42
Tempo médio
2,4d
SLA cumprido
96%
Segurança

Multi-tenant à prova de vazamento

Cada organização opera isolada. A suíte anti-vazamento aplica RLS em todas as tabelas, com RBAC por organização, papéis de processo e auditoria append-only.

  • RBAC por organização + papéis de processo
  • RLS (Row-Level Security) em todas as tabelas
  • Auditoria append-only de cada ação
Auditoria · append-onlyimutável
AçãoAtorStatus
Mover card #1041j.silvaLog
Acesso a outro tenantBloqueado
Editar campo "Valor"m.andradeLog
Tudo em um só lugar

Recursos do orqion.Flow

Da importação de BPMN 2.0 ao dashboard em tempo real — uma plataforma completa de BPM em nuvem.

★ Importação BPMN 2.0

Leia arquivos .bpmn (XML) e transforme a notação em processo executável.

Bizagi · Camunda · Signavio · draw.io

★ AI Process Builder

Descreva em texto e receba o blueprint completo de fases, campos, SLA e automações.

texto → processo

Kanban de processos

Workspace → Processos → Fases → Cards com drag & drop e optimistic update.

arraste e solte

Motor WHEN/IF/THEN

5 gatilhos, condições all/any com 11 operadores e 7 ações declarativas.

automação sem código

SLA por fase

Prazos por etapa respeitando o horário comercial, com alertas ao estourar.

horário comercial

Workflow transacional

Guards de transição, campos obrigatórios para avançar e estados done/cancel.

integridade garantida

Form builder

21 tipos de campo, editor de fases e formulário configurável por etapa.

21 tipos de campo

Card panel

Autosave, stepper, responsáveis, etiquetas, prazo, timeline e anexos.

tudo no card

Distribuição de responsáveis

Atribua manualmente ou deixe a automação distribuir entre o time.

auto-assign

Requisições HTTP

Integre sistemas externos como ação de automação, com payload configurável.

webhooks · API

Notificações in-app

Avisos em tempo real para responsáveis a cada movimentação ou SLA crítico.

ao vivo

Formulário público

Rota por slug para clientes externos, com protocolo de acompanhamento.

/p/{slug}

Dashboards do processo

KPIs, tempo médio por fase e gráficos em tempo real, com export em PDF.

export PDF

Lista + busca global ⌘K

Visualização em lista e busca instantânea por cards, campos e processos.

⌘K · ⌃K

RBAC + papéis de processo

Permissões por organização e papéis específicos de cada processo.

acesso granular

Multi-tenant com RLS

Isolamento total entre organizações com Row-Level Security em todas as tabelas.

anti-vazamento

Auditoria append-only

Registro imutável de cada ação, ideal para conformidade e governança.

imutável

Linked records & tabelas

Relacione cards entre processos e use tabelas embutidas dentro do formulário.

dados relacionados
Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas sobre o orqion.Flow

O orqion.Flow importa BPMN 2.0 de quais ferramentas?
Importamos arquivos no padrão BPMN 2.0 (XML .bpmn), gerados por qualquer ferramenta que exporte nesse formato — como Bizagi, Camunda, Signavio e draw.io, entre outras. O orqion.Flow lê eventos de início/fim, tarefas e atividades, gateways exclusivos e paralelos, fluxos de sequência e lanes/pools, mapeando tudo automaticamente para fases, condições, gatilhos e responsáveis.
Preciso saber programar para usar?
Não. Todo o orqion.Flow é visual: você monta o kanban, configura formulários e cria automações WHEN / IF / THEN arrastando e selecionando opções. A IA ainda pode gerar o processo inteiro a partir de uma descrição em texto. Programação só é necessária se você quiser integrações HTTP avançadas — e mesmo essas são configuradas por painel.
Como funciona a automação WHEN / IF / THEN?
Você escolhe um gatilho (WHEN) — card criado, movido, campo atualizado, SLA estourado ou recorrente —, define condições (IF) combinando regras com all/any e 11 operadores, e seleciona as ações (THEN): mover card, atualizar campo, criar card, requisição HTTP, definir SLA, distribuir responsáveis ou acionar IA. Tudo pode ser testado em dry-run antes de ativar.
Tem formulário público para clientes externos?
Sim. Cada processo pode expor um formulário público por slug (ex.: /p/abertura-chamado), permitindo que pessoas de fora da organização abram solicitações sem login. Cada envio gera um protocolo de acompanhamento e entra no fluxo como um novo card.
É seguro e realmente multi-tenant?
Sim. O orqion.Flow é multi-tenant com uma suíte anti-vazamento: aplicamos RLS (Row-Level Security) em todas as tabelas, controle de acesso RBAC por organização com papéis de processo e auditoria append-only de cada ação. Uma organização nunca enxerga os dados de outra.
Pronto para automatizar processos

Traga sua Notação BPMN 2.0 e coloque em produção

Agende uma demonstração e veja o orqion.Flow importar seu BPMN 2.0, montar o kanban, automatizar com WHEN/IF/THEN e gerar processos por IA — tudo em nuvem, multi-tenant e seguro.